Beheer Tuinpad Park 

Gemeente Deurne en Stichting Tuinpad. 

Maart 2025 

Het beheer van het Park betreft het volgende gebied: 

Alle gebied dat tot het park aan de Hogeweg te Deurne behoort alsmede de paden die aansluitend aan het park in de Wiegershof/bos die onderdeel uitmaken van de route. 

Cultureel beheer: 

·      Podium 

·      Evenementen 

·      Kunstwerken 

Voor mensen die iets op het Podium willen organiseren  (Gebruiksregelement podium Tuinpad park) 

Indien iemand een activiteit wil ontplooien op het podium is de Stichting Tuinpad de eerste aan te spreken persoon. De Stichting Tuinpad beoordeelt in het bestuur of het evenement geschikt is om op het podium te organiseren. Ook beheert de Stichting Tuinpad de agenda en bepaalt wie wanneer gebruik mag maken van het podium. Dit gesteund door de Gemeente. De Stichting Tuinpad houdt een voor iedereen op de website van de stichting inzichtelijke agenda bij van de activiteiten. De Stichting Tuinpad organiseert niet, maar faciliteert en adviseert. 

Afmeting podium: Breedte voorzijde 12 meter. Diepte 6 meter. Breedte achterzijde 9 meter. Hoogte 0,6 meter. 

De Stichting Tuinpad faciliteert verenigingen en andere organisaties en biedt de mogelijkheid op te treden op het podium van het Tuinpad park in Deurne. 

De Stichting Tuinpad wil daarmee een positieve bijdrage leveren aan het culturele leven en de verbinding in Deurne. 

Gemeente is als publiekrechtelijke rechtspersoon beheerder van de openbare ruimte en degene bij wie meldingen of vergunningsaanvragen ingediend moeten worden. Alle publiekrechtelijke bevoegdheden liggen bij de Gemeente. Stichting Tuinpad vervult een faciliterende rol voor podiumgebruikers en organisatoren. 

De Stichting Tuinpad bevordert samenwerking met lokale partijen, zoals de Wieger, Het CCD en de Markt  in de ‘De Culturele Kilometer’ van Deurne.  De Stichting Tuinpad zorgt voor communicatie en overlegt met de omwonenden in verband met activiteiten in het park. 

Mogelijkheden: 

De Stichting Tuinpad informeert de organisatoren over hetgeen mogelijk is in het park / op het podium. Bij twijfel wordt naar de Gemeente verwezen of wordt de Gemeente geraadpleegd. De Stichting Tuinpad heeft geen autoriteit om buiten de bestaande mogelijkheden initiatieven te faciliteren, daarvoor moet men bij de Gemeente zijn. In die gevallen verwijst de Stichting Tuinpad de organisatoren naar de Gemeente.  

Aanvraag: 

Gebruik van het podium moet worden aangevraagd via de website: 

 [email protected] Gebruik van het podium is pas definitief als de Stichting Tuinpad, dit schriftelijk heeft geaccepteerd. Aan de acceptatie kan de Stichting Tuinpad voorwaarden verbinden. 

Vergunning: 

Voor evenementen of voorstellingen met minder dan 250 bezoekers is een melding via de website van de Gemeente voldoende. Voor het organiseren van grotere evenementen dient een vergunning aangevraagd te worden. Het schenken van alcohol is vergunningsafhankelijk. 

Faciliteiten: 

De Stichting Tuinpad stelt het podium met elektra ter beschikking. Eventuele overkapping door de organisator. Voor zitmeubilair is de organisator zelf verantwoordelijk. 

Toiletgelegenheid is ook de verantwoordelijkheid van de organisator. (Dixies of toiletwagens). 

Beschikbaarheid: 

Het podium is beschikbaar op alle dagen van 10.00 tot 23.00 uur. 

Kosten: 

Er zijn aan het gebruik van het podium geen kosten verbonden. Een bijdrage voor het leveren van elektriciteit is vereist. Een vrijwillige bijdrage aan de Stichting Tuinpad is welkom. 

Geluid: 

De gebruiker moet ervoor zorgen dat het geproduceerde geluid binnen de 

Wettelijke normen blijft. 

Gebruik: 

Het podium mag uitsluitend worden gebruikt voor de bij de aanvraag vermelde activiteit. De gebruiker zorgt voor een correct gebruik van het podium en voor een schone oplevering in en rond het podium. Schade, veroorzaakt door de gebruiker wordt door de Stichting Tuinpad op kosten van de gebruiker hersteld. 

Aankondigingen: 

Aankondigingen en/of andere uitingen aan, in of bij het podium, 

voorafgaand aan of tijdens het gebruik van het podium zijn niet toegestaan, 

anders dan na voorafgaand akkoord van de Stichting Tuinpad. 

Overmacht: 

Als door overmacht waaronder begrepen weersomstandigheden geen of 

alleen gedeeltelijk gebruik gemaakt kan worden van het podium is de 

Stichting Tuinpad niet verplicht tot betaling van welke (schade)vergoeding dan ook. 

Aansprakelijkheid: 

De organisator(en) van een podiumactiviteit of een evenement is/zijn aansprakelijk voor schade in het park en wandelroute en schade aan derden. De Stichting Tuinpad en de Gemeente Deurne wijzen aansprakelijkheid af en leggen deze bij de organisator(en). 

Evenementen (gebruik van het park voor evenementen) 

Het Tuinpad park biedt naast kunst en ontspanning en spelen ook voldoende ruimte voor het organiseren van evenementen. Hierbij is het wel van belang dat het park ook park blijft en er geen wekelijkse evenementen plaats vinden. Er moet tenslotte ook rust gevonden worden in het park. 

De Stichting Tuinpad zal er op toezien dat er een gepaste hoeveelheid evenementen plaatsvinden in het park indien die zich aandienen.  

Voor evenementen gelden dezelfde regels als bij het podium. Ook hiervoor dient een aanvraag gedaan te worden bij de Stichting Tuinpad. Het bestuur van de Stichting Tuinpad beoordeelt of het evenement plaats kan vinden en of er voldoende ruimte is op de agenda. Voorts zullen er meldingen gemaakt moeten worden eventueel vergunningen aangevraagd. Het staat eenieder vrij deze ruimte met inachtneming van het omgevingsplan te gebruiken, net zoals elke andere plek in de openbare ruimte. De Gemeente blijft als publiekrechtelijke rechtspersoon beheerder van de openbare ruimte en degene bij wie meldingen of vergunningsaanvragen ingediend moeten worden. Alle publiekrechtelijke bevoegdheden blijven bij de Gemeente liggen. De Stichting Tuinpad vervult een faciliterende rol voor parkgebruikers en organisatoren. 

Kunstwerken (kunst in het park en wandelpad) 

De Stichting Tuinpad beschikt over een kunstcommissie. Deze commissie bespreekt en geeft richtlijnen voor de kunst in het park. 

Als er sprake is van een mogelijke plaatsing van een nieuw kunstwerk, moet worden beoordeeld of het kunstwerk ‘passend’ is. Hiervoor is een commissie van deskundigen samengesteld. Zij adviseren het college van burgemeester en wethouders over het kunstwerk en de standplaats. Deze commissie is uitsluitend bedoeld voor het Tuinpad park en de wandelroute. 

De samenstelling bestaat uit de conservator of curator van Museum de Wieger, een lokaal gevestigd professioneel kunstenaar, beleidsadviseurs ruimte & kwaliteit en cultuur van de gemeente, en is aangevuld met direct betrokkenen zoals omwonenden en bestuurders van de Stichting Tuinpad 

Om goed te kunnen adviseren, zal de betekenis en waarde van een kunstwerk moeten worden bepaald. We noemen dit een ‘waardenstelling’. In teamverband wordt de waarde zo objectief mogelijk vastgesteld. Criteria die we hiervoor onderscheiden zijn vergelijkend, esthetisch, kunst- en cultuurhistorisch, sociaal-maatschappelijk van aard en gericht op het gebruik van het kunstwerk. 

Als er sprake is van plaatsing van een nieuw kunstwerk, moet worden beoordeeld of het kunstwerk ‘passend’ is. Bijvoorbeeld: Kindvriendelijk, niet aanstootgevend etc. Voorts moet geïnventariseerd worden of er geen technische of anderszins problemen ontstaan bij plaatsing. 

Taken van de kunstcommissie 

·      Bepalen van betekenis en waarde 

·      Adviseren college van B&W. 

·      Vastleggen van praktische informatie voor bijvoorbeeld onderhoud en levensduur. 

·      Plaatsen bepalen 

·      Verwijderen kunst indien noodzakelijk 

·      Onderhoud vaststellen 

·      Risicoanalyse 

·      Verzekering 

·      Eigendom vastleggen /Bruikleenovereenkomst 

Technisch beheer 

Het technisch onderhoud aan park en paden is vastgelegd in een onderhoudsplan door de Gemeente. Voor het onderhoudsplan verwijzen wij naar het onderhoudsplan vastgesteld door Paul Verstappen in Oktober 2024. Daarin zijn vastgelegd de verantwoordelijkheid van de Gemeente en de activiteiten van de Stichting Tuinpad. De Stichting Tuinpad zal dit onderhoud met regelmaat uitvoeren (wanneer nodig) met haar vrijwilligers. De Stichting is gerechtigd het bestaande groen aan te vullen daar waar zij dat nodig acht. Vrijwilligers zijn diverse omwonenden die bereid zijn hun handen uit de mouwen te steken. De inzet en organisatie daarvan ligt bij het bestuur van de Stichting Tuinpad. 

Deurne 2025 

De Stichting Tuinpad 

Henry van den Berkmortel 

Voorzitter 

De Gemeente Deurne 

Marian Vrijnsen-De Corte                  Riny van Rinsum 

Wethouder                                        Wethouder 

Aandachtspunten voor organisatoren 

·      Geluidsniveau aantal Db 

·      Locatie Toiletten 

·      Gebruik elektra 

·      Water 

·      Gebruiksbelasting paden i.v.m. transport 

·      Parkeergelegenheid Auto’s en fietsen